使用 MF Toolbox
可以在 MF Toolbox 中指定以下内容:
指定扫描设置
可以指定扫描图像的扫描模式、分辨率、原始文档尺寸和文件大小。
[纸张尺寸]
指定原始文档尺寸。
选择[自定义]后,将出现[纸张尺寸设置]对话框,可以在其中指定自定义尺寸。
[扫描模式]
选择扫描模式。根据单击的 MF Toolbox 命令按钮,可选的模式不同。
[黑白]
将文档扫描为黑白图像。
[黑白 (OCR)]
将文档扫描为黑白图像并可用于 OCR 软件读取。
[灰度]
将文档扫描为灰度图像(等效于单色打印的图像)。该模式最适用于扫描照片。
[彩色]
将文档扫描为彩色图像。
[彩色(杂志)]
使用去除网点功能将文档扫描为彩色图像。该模式有利于在扫描打印的图像时减少不均匀渐变和条纹图案(摩尔纹)的产生。扫描时间比平时更长。
[图像质量]
选择扫描分辨率。
根据[选择来源]或[保存类型]的设置,可用的分辨率不同。
文件类型
可设置分辨率
BMP
JPEG/EXIF
TIFF
75 至 600 dpi
PDF
PDF(1 页)
PDF(多个页面)
PDF(其他页面)
75 至 400 dpi
选择[电子邮件]时,根据在[附加文件的上限]指定的设置,支持的分辨率不同。
[显示扫描仪驱动程序]
选中此复选框时,[扫描仪设置]设置不可选。
单击[开始]时,将出现 [ScanGear MF] 对话框,可以在其中指定高级扫描设置。
使用 [OCR] 命令按钮进行扫描时,该选项不可用。
保存扫描图像
可以指定文件名、文件格式和保存扫描图像的位置。
[文件名称]
输入扫描图像的文件名。
如果已保存了相同文件名的文件,系统会自动在文件名的末尾添加一个四位数的数字。数字从 [0001] 开始。
[保存类型]
指定保存扫描图像的文件类型。
[BMP]
BMP 格式
[JPEG/Exif]
JPEG/Exif 格式(仅当在[扫描模式]中选择了[灰度]、[彩色]或[彩色(杂志)]时,该选项可用。)
[TIFF]
TIFF 格式
[PDF]
PDF 格式(多页或单页)
[PDF(单页)]
创建单页 PDF 文件。
[PDF(多个页面)]
将多个文档组合成一个 PDF 文件。
[PDF(添加页面)]
将扫描图像添加到使用 MF Toolbox 创建的 PDF 文件的最后一页。
注释
命令按钮支持的文件格式
*[扫描模式]设为[灰度]、[彩色]或[彩色(杂志)]时,可以选择该选项。
选择 [PDF]、[PDF(单页)]、[PDF(多个页面)]或[PDF(添加页面)]后
可能会出现 <图像尺寸过大以致无法创建文件。> 的错误消息。如果发生该情况,指定更小的[纸张尺寸]和更低质量级别的[图像质量],减少扫描后图像的数据尺寸。
[PDF 设置]
当[保存类型]选择为 [PDF]、[PDF(单页)]、[PDF(多个页面)]或[PDF(添加页面)]后,可以指定高级文件设置。
[将扫描的图像保存到]
当在[保存类型]中选择除[PDF(添加页面)]以外的其他设置后,将显示保存扫描图像的位置。要保存图像到其他位置,单击[浏览],选择文件夹,并单击[确定]。
[将扫描的图像添加到]
在[保存类型]中选择[PDF(添加页面)]时,会显示该项目而非[将扫描的图像添加到]。可以选择添加了扫描图像的 PDF 文件。但是,只能将扫描的图像添加到使用 MF Toolbox 创建的 PDF 文件中。无法将扫描的图像添加到使用其他应用程序创建的 PDF 文件中。
[将图片保存到以当前日期命名的子文件夹]
在指定位置用当前日期创建文件夹,并将扫描图像保存在该文件夹中。
配置应用程序(电子邮件客户端应用程序)
可以指定用于查看扫描图形的主应用程序。
单击[设置],选择要使用的电子邮件程序并单击 [打开]。(通过直接将应用程序的图标拖放到对话框上,可以指定电子邮件程序之外的其他应用程序。)
有关[电子邮件程序的设置],可以通过单击[地址设置]输入电子邮件地址。
注释
使用[电子邮件]命令按钮扫进行描时
MF Toolbox 支持以下电子邮件应用程序。
Microsoft Outlook Express
Microsoft Outlook
Microsoft Exchange
EUDORA
Netscape Messenger
Windows Mail
Becky! Ver.2
Mozilla Thunderbird
预览扫描的图像并输入 Exif 信息(查看扫描的图像)
在指定文件格式和扫描图像的保存位置之前,请参照以下步骤对扫描图像进行缩略图预览显示。
(1)
选中[确认扫描的图像和 Exif 设置](对于 [PDF] 按钮为[确认扫描的图像])复选框。
(2)
按 [开始]。
[扫描的图像]对话框中将显示扫描的图像。请参阅以下说明指定文件格式和保存扫描图像的位置。
注释
使用 [OCR] 命令按钮进行扫描时
该复选框不可选。
使用 [PDF] 命令按钮进行扫描时
只能预览扫描图像和指定保存图像的位置。
[保存类型]
指定保存扫描图像的文件格式。
[Exif 设置]
[保存类型]选择为 [JPEG/EXIF] 时,显示[Exif 设置]对话框以输入 Exif 信息。可以将这些信息作为注释和扫描日期一起添加到 JPEG 文件中。从下拉菜单中选择文件格式并添加信息。
[基本信息]
显示扫描图像时自动获取的信息。
[高级信息]
显示新添加的信息。
[自动应用输入项目的相同设置]
如果选中此复选框,则将应用上次指定的扫描设置。
[PDF 设置]
当[保存类型]选择为 [PDF]、[PDF(单页)]、[PDF(多个页面)]或[PDF(添加页面)]后,可以指定高级文件设置。
[将扫描的图像保存到]
指定保存扫描图像的位置。
[将扫描的图像添加到]
当[保存类型]选择为[PDF(添加页面)]时,会显示该选项而非[将扫描的图像添加到]。选择添加了扫描图像的 PDF 文件。注意,如果扫描图像时使用的是其他应用程序,则无法将扫描的图像添加到 PDF 文件中。
[将图片保存到以当前日期命名的子文件夹]
在指定位置用当前日期创建文件夹,并将扫描图像保存在该文件夹中。
[保存类型]被设置为[PDF(添加页面)]后,该选项不可选。
[保存]
将扫描图像保存到指定位置。
[转发]
当[电子邮件程序]或[外部应用程序]选择了应用程序后,会出现此按钮而非[保存]。可以将扫描图像转发到此应用程序。
[取消]
取消在该对话框进行的任何更改并返回上一画面。删除所有扫描的图像。
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