设置部门识别码管理

对于多个用户或组,可通过使用多个部门识别码来管理各部门的打印状态。启用部门识别码管理时,如果用户试图使用本机打印,则显示输入部门识别码的屏幕,用户必须输入自己的部门识别码并经过认证。要启用部门识别码管理,请执行下面四个步骤:
要管理各部门的打印状态
 

注册/编辑部门识别码和 PIN

注册部门识别码并设置 PIN。最多可注册 300 个部门识别码。
1
启动远程用户界面并以管理模式登录。启动远程用户界面
2
单击 [设置/注册]。
3
单击 [部门识别码管理] 并注册(或编辑)部门识别码。
注册部门识别码
1
单击 [注册新部门]。
2
指定所需设置。
[部门识别码]
部门识别码最多输入七位数字。
 
[设置PIN]
要设置 PIN,请选中复选框,在 [PIN] 文本框中最多输入七位数字。为了确认,在 [确认] 文本框中输入相同数字。如果不设置 PIN,两个文本框都保留空白。
3
单击 [确定]。
编辑所注册部门识别码的设置
注册部门识别码后可更改 PIN。
1
单击 [部门识别码] 下相应的文本链接,进行编辑。
2
更改 PIN。
[设置/更改PIN]
要设置或更改 PIN,请选中复选框,在 [PIN] 文本框中最多输入七位数字。为了确认,在 [确认] 文本框中输入相同数字。
如果在选中该复选框并且 [密码] 和 [确认] 文本框留着空白的情况下单击 [确定],则删除当前设置的 PIN。
3
单击 [确定]。
删除部门识别码
单击所要删除部门识别码右侧的 [删除]  [确定]。
 

启用部门识别码管理

根据需要注册多个部门识别码后,启用部门识别码管理。
1
启动远程用户界面并以管理模式登录。启动远程用户界面
2
单击 [设置/注册]。
3
单击 [部门识别码管理]  [设置]。
4
选中 [启用部门识别码管理] 复选框并单击 [确定]。
[启用部门识别码管理]
选中复选框可启用部门识别码管理。如果不想使用部门识别码管理,则清除复选框。
 
有关 [接受识别码未知的打印作业],请参阅阻止部门识别码未知的作业
如果启用了部门识别码管理
用户试图从操作面板打印 USB 存储设备中的文件或 SD 卡存储的文档时,显示认证屏幕。请输入部门识别码和 PIN,选择 <登录>,并按下
要在常规用户模式中登录远程用户界面,必须输入部门识别码和 PIN。启动远程用户界面
 

使用 XPS 打印机驱动程序时

 

设置从计算机打印的部门识别码管理

准备已安装在计算机中的打印机驱动程序,根据需要指定部门识别码和 PIN。
要执行以下操作,请以管理员帐号登录到计算机。
1
打开打印机文件夹。显示打印机文件夹
2
右键单击本机图标,并单击 [打印机属性] 或 [属性]。
3
单击 [设备设置] 选项卡并指定所需设置。
1
选中 [使用部门 ID 管理] 复选框并单击其右侧的 [设置]。
2
指定所需设置并单击 [确定]。
[允许 PIN 设置]
选中复选框可设置 PIN。
 
[部门 ID]
部门识别码最多输入七位数字。
 
[PIN]
如果部门识别码设置 PIN,最多输入七位数字。
 
[检验]
单击可校验输入正确的识别码和 PIN。如果本机和计算机通过 USB 或 WSD(Web Services on Devices)端口连接,则此功能不可用。
 
[打印时确认部门 ID/PIN]
如果选中复选框,用户每次试图从计算机打印时都会显示弹出屏幕。
 
[在设备上验证部门 ID/PIN]
如果本机和计算机通过 USB 或 WSD 端口连接,则选中复选框。
3
单击 [确定]。

检查打印的部门识别码

如果选中 [打印时确认部门 ID/PIN] 复选框,当从启用部门识别码管理的计算机进行打印时,可在如下所示的弹出屏幕上检查识别码。每次打印需要更改部门识别码时,例如从共享计算机,用户必须在此屏幕上输入部门识别码和 PIN。
 

阻止部门识别码未知的作业

按照如下所示的步骤配置设置,只有输入正确的部门识别码和 PIN 才允许进行打印。
1
启动远程用户界面并以管理模式登录。启动远程用户界面
2
单击 [设置/注册]。
3
单击 [部门识别码管理]  [设置]。
4
清除 [接受识别码未知的打印作业] 复选框,并单击 [确定]。
如果清除复选框,则用户无法通过部门识别码管理不支持的方法进行打印,也无法从用户以管理模式登录的远程用户界面执行直接打印。
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