打印受 PIN 保护的文档(安全打印)

从计算机打印时通过给文档设置 PIN,文档保留在安装在本机的可选 SD 卡中,只有在本机操作面板输入正确的 PIN 才能打印文档。该功能称为“安全打印”,受 PIN 保护的文档称为“安全文档”。使用安全打印防止机密文档打印件无人看护。使用该功能前,需要在本机上安装可选 SD 卡(安装SD卡)。
 
 

将安全文档从计算机发送到本机

按照下面的步骤,可发送受 PIN 保护的文档。
1
在应用程序中打开文档,并显示打印对话框。
各应用程序显示打印对话框的方法会有所不同。有关更多信息,请参阅所使用应用程序的使用说明书。
2
选择本机,并单击 [首选项] 或 [属性]。
显示的屏幕因所使用的应用程序而异。
3
在 [输出方法] 中选择 [保密打印]。
在 [信息] 弹出屏幕上单击 [是] 或 [否]。
如果每次要使用相同的用户名和 PIN,请单击 [是],每次要更改用户名和 PIN,请单击 [否]。
如果选择了 [是]
4
指定打印设置,并单击 [确定]。
单击 [基本设置]、[页面设置]、[完成方式]、[纸张来源] 或 [质量] 选项卡,根据需要在各屏幕上指定打印设置。多种打印设置
5
单击 [打印] 或 [确定]。
6
检查文档名称、用户名和 PIN,并单击 [确定]。
[文档名称]
文档名称根据应用程序的信息自动设置。如果要更改文档名称,新文档名称最多输入 32 个字母数字字符。
[用户名]
如果在步骤 3 中指定了用户名
显示指定的用户名。
如果在步骤 3 中未指定用户名
显示计算机名称或登录名。如果要更改用户名,新用户名最多输入 32 个字母数字字符。
[PIN]
如果在步骤 3 中指定了 PIN
则已输入指定的 PIN,用符号显示 PIN。
如果在步骤 3 中未指定 PIN
请在 [PIN] 字段输入最多包括七位的 PIN,用符号显示输入的 PIN。
 
安全文档发送到本机后,保留在 SD 卡中,等待打印。

打印输出安全文档

将安全文档发送到本机后,请在一个小时内打印输出。一小时后,将从 SD 卡删除安全文档,不能再打印。
可更改安全文档的有效时限。更改安全文档的有效期限
1
按下 (作业)。
2
使用  /  选择 <安全打印>,并按下
3
选择要打印的安全文档,并按下
如果 SD 卡只包含一个安全文档,则不显示该屏幕。
如果显示用户名
如果 SD 卡中保留了两个或以上用户的安全文档,在显示上述屏幕前会显示右侧所示的用户选择屏幕。选择用户名,并按下
 
4
输入 PIN,并按下
打印开始。
要取消打印作业,请使用操作面板。取消打印作业
 

更改安全文档的有效期限

在默认设置下,如果不打印安全文档,本机设置在接收后一小时删除安全文档。可在限定的范围内更改该时间值。
1
按下 (设置)。
2
使用  / 选择 <控制菜单>,并按下
3
选择 <安全打印删除时间>,并按下
4
选择 SD 卡保留安全文档的时间,并按下
过了此处所选时间后,从 SD 卡删除安全文档。
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